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サンクスボックスを利用すると組織内で誰が誰とどんな約束を結んでいるか、透明化されます。これによって約束が守られる率がアップします。
部下へ出した指示の期限の伝え方が曖昧だったせいか、時間が経って状況を確認しに行ったところ、全く進んでいなかった。 逆に上司から指示がでた際、なんとなく急いでなさそうな雰囲気だったので、放っておいたら突然確認に来て、まだやってないのかと 叱られた。こういったコミュニケーションのすれ違い、期待値の不理解などによるストレスから開放し、作業の効率を向上させます。
テスト結果が示すとおり、サービスに設定された約束はしなかった場合と比較して守られる確率は、飛躍的に高まります。
約束したことをキチンと期限までにやることにより信頼関係が高まりチームワークも強化されます。 
- 新しいシステムの導入を検討する際、システムを導入し、その後も面倒を見るためのスキルをもった人員の確保が問題になるのではないでしょうか？サンクスボックスはASP型のサービスですので、導入も運用も簡単です。名前やメールアドレスなどの必要な情報を登録するだけで利用可能です。
- 取引先と共同で進めるプロジェクトでの利用も簡単に設定可能です。PJで他社が次の週までに何を宿題として持って帰ったのか忘れてしまって困るというかたにお勧めの機能です。
- 上司にも失敗させる訳には…（笑）
今までToDo系のグループウェアはいくつか使いましたが、サンクスボックスのいいとこは特にリクエストとコミット機能です。
自分でタスクを打ち込むだけのソフトは数多く存在しますが、この機能は自分だけでなく、他人にも責任を課します。 細かな仕事でも、自分が失敗すると、連携した上司にも失敗という評価が貼られるのでなかなか失敗させるわけにもいきません。 これは自分がリクエストを出す際にも同じ事を意味します。相手に失敗されると、自分のところにも失敗と出てしまうので、 仕事の無茶ぶりも必然となくなります。
あと、この機能のいいとこは「常に誰かと一緒に仕事をしている」という感覚がすごく強まるところです。 僕の普段の仕事はわりかし一人作業が多いのですが、常に他の人も自分の仕事に加わっている気がして、何かあればすぐ相談したり話あったりする事が増えました。
使ってしばらく経ちますが、確実にひとつひとつの仕事に対して意識が高まったのは事実です。
自分でタスクを打ち込むだけのソフトは数多く存在しますが、この機能は自分だけでなく、他人にも責任を課します。 細かな仕事でも、自分が失敗すると、連携した上司にも失敗という評価が貼られるのでなかなか失敗させるわけにもいきません。 これは自分がリクエストを出す際にも同じ事を意味します。相手に失敗されると、自分のところにも失敗と出てしまうので、 仕事の無茶ぶりも必然となくなります。
あと、この機能のいいとこは「常に誰かと一緒に仕事をしている」という感覚がすごく強まるところです。 僕の普段の仕事はわりかし一人作業が多いのですが、常に他の人も自分の仕事に加わっている気がして、何かあればすぐ相談したり話あったりする事が増えました。
使ってしばらく経ちますが、確実にひとつひとつの仕事に対して意識が高まったのは事実です。
- メッセージを送ってみて・・・
メッセージを頂くと内容によりきりですが、こちらも感謝しなければという気持が増えました。
また、Flashテンプレートの数が多数あるので、メッセージと同時に次は何が出てくるんだろうという楽しい面もありました。
感謝されて、それを伝えられるということは、気持ちのいいものだと感じました。
また、Flashテンプレートの数が多数あるので、メッセージと同時に次は何が出てくるんだろうという楽しい面もありました。
感謝されて、それを伝えられるということは、気持ちのいいものだと感じました。
- 約束したことは忘れない・・・
約束機能では、実行中案件と締切日が一覧で見れるので、どの約束をしていたかなど混乱が起こることがありません。
約束を締結した際に、自分で設定できる、お知らせ機能みたいなのが便利です。
期限の直前になると、メールで知らせてもらえるので、約束を忘れるということがありません。
約束を守るということにより、自分自信の仕事に対する管理能力も向上するのではと思います。
約束を締結した際に、自分で設定できる、お知らせ機能みたいなのが便利です。
期限の直前になると、メールで知らせてもらえるので、約束を忘れるということがありません。
約束を守るということにより、自分自信の仕事に対する管理能力も向上するのではと思います。
- 絵文字が送れる・・・！
通常ですと、会社の人たちと絵文字を使って、メッセージを送るなんて考えられないことでした。
ですが、ＴＢではメッセージと一緒に絵文字も送れるので、言葉のみの表現ではなく、ちょっとした喜怒哀楽が表現できる様になっています。上司の方から、笑顔の絵文字が送られてくると嬉しいものです。
ですが、ＴＢではメッセージと一緒に絵文字も送れるので、言葉のみの表現ではなく、ちょっとした喜怒哀楽が表現できる様になっています。上司の方から、笑顔の絵文字が送られてくると嬉しいものです。
- ログでメンバーの積極的な動きがわかります
ログ機能でメンバーの何気ない仕事の自慢や、会社への貢献を書き込んでもらうと、見えないところで努力している事や、チーム間での連携がうまくいっている事など、自分では気づけないことをアピールしてくることがあります。
日常の仕事を淡々とこなすだけじゃなく、こういった形で、メンバーのアピールの場があった方が、それぞれの動きを互いに理解できるので、非常に良いツールだと思いました。
日常の仕事を淡々とこなすだけじゃなく、こういった形で、メンバーのアピールの場があった方が、それぞれの動きを互いに理解できるので、非常に良いツールだと思いました。
- リクエストの重要性
ついついやってしまいがちな、口頭での簡単な約束。メモをすぐに取ったりしないと、忘れてしまうことがあります。一言「リクエストに入れておきます」と付けて、入力しておくと、他の作業を優先的にしたとしても、忘れることがありません。
かつ、約束が互いに共有されるので、スケジュールの調整も行いやすいです。些細な約束でも、約束は約束。しっかり守るのが重要だと思います。
かつ、約束が互いに共有されるので、スケジュールの調整も行いやすいです。些細な約束でも、約束は約束。しっかり守るのが重要だと思います。
- 気軽に送れるメッセージ
日々の業務に追われる中で、メンバーとのコミュニケーションは希薄になったりしませんか？「気持ちを素直に伝える」って程、かしこまらなくても、「気軽に言葉を送る」という感じで、絵文字を載せたメッセージが届くのは、非常に気持ちがいいものです。また業務以外でも、「おめでとう」や「頑張れ」というメッセージは、どんなときにでも、誰にでも、喜ばれるものかと思います。まずは、1日を少し振り返って、「ありがとう」を見つけることから始めてみるのもいいかもしれませんね。
- 元気の源=☆
みんなからのメッセージが私の☆元気の源☆です。
ありがとうと言われたり、ほめられたりすると単純にうれしいです♪ うれしいとポジティブに仕事ができます。
凹むことがあっても、温かいメッセージで、不思議とまたやる気がでてきます!! みんなの気持ちも分かって、チームワークが良くなります。
ありがとうと言われたり、ほめられたりすると単純にうれしいです♪ うれしいとポジティブに仕事ができます。
凹むことがあっても、温かいメッセージで、不思議とまたやる気がでてきます!! みんなの気持ちも分かって、チームワークが良くなります。
- 良い緊張感
コミット機能は自分で宣言するだけに自分へのプレッシャーになって良い緊張感を持って仕事に取り組めます。
期限が決まってない仕事や、ちょっとした簡単な仕事ってついつい後回しになって結局忘れてしまったりと、後で困ることが多かったんですがそれがなくなって一つ一つの仕事を確実にこなせるようになったので自分も気持ちが良いし周りからの信頼も高まりました！
期限が決まってない仕事や、ちょっとした簡単な仕事ってついつい後回しになって結局忘れてしまったりと、後で困ることが多かったんですがそれがなくなって一つ一つの仕事を確実にこなせるようになったので自分も気持ちが良いし周りからの信頼も高まりました！
- 自分の画面を選べるのが面白い！
メッセージ、リクエスト、コミットと画面上のデザインが選べるのは新しいし面白い！
メッセージを送る、もらう、リクエストやコミットが成功する、失敗する、などこちらのアクションに合わせて画面上の絵にも変化があるんです。自分の行動が視覚化されるって面白いし飽きずに使い続けられる一つの要因になってると思います。
メッセージを送る、もらう、リクエストやコミットが成功する、失敗する、などこちらのアクションに合わせて画面上の絵にも変化があるんです。自分の行動が視覚化されるって面白いし飽きずに使い続けられる一つの要因になってると思います。
- 新米にはもってこい
社会人になると学生の頃のように簡単に約束をやぶれない事を思い知らされました。
５月頃まではメモも取らずに約束事をしてしまう事も多かったのですが、上司に怒られてからは常に手帳を持ち歩いています。
とは言え、廊下などのすれ違いざまに用件を頼まれてしまった場合は、メモを取る事もできずに忘れてしまうことも・・・・。
サンクスボックスを使い始めたのは先月からですが、約束忘れ防止に非常に役にたっています。
廊下で用件を言う○○上司も、最近では気を使って「一応リクエスト入れておくよ」と言ってくれます。
もちろん、自分でも忘れないようにしていますし、可能なかぎりメモも取っています。でも、サンクスボックスで約束の二重チェックができるようになったおかげで、最近ではほとんど約束忘れが無くなっています。
「○○君も成長したな」とこの前言われましたが、これもサンクスボックスのおかげでしょうか？（笑）
５月頃まではメモも取らずに約束事をしてしまう事も多かったのですが、上司に怒られてからは常に手帳を持ち歩いています。
とは言え、廊下などのすれ違いざまに用件を頼まれてしまった場合は、メモを取る事もできずに忘れてしまうことも・・・・。
サンクスボックスを使い始めたのは先月からですが、約束忘れ防止に非常に役にたっています。
廊下で用件を言う○○上司も、最近では気を使って「一応リクエスト入れておくよ」と言ってくれます。
もちろん、自分でも忘れないようにしていますし、可能なかぎりメモも取っています。でも、サンクスボックスで約束の二重チェックができるようになったおかげで、最近ではほとんど約束忘れが無くなっています。
「○○君も成長したな」とこの前言われましたが、これもサンクスボックスのおかげでしょうか？（笑）